A tehetségeket értékelni kell, ez nem kérdés. Az azonban már nem ennyire egyértelmű, hogyan tegyük meg mindezt. Vajon érdemes-e külön értékelni a tehetségeket? Meddig mehetünk el a megkülönböztetésben? Cikkünkből kiderül.
Értesülni szeretnék a munkaüggyel kapcsolatos hírekről!
Hasonlatképpen nézzük az oktatási rendszer egyik klasszikus dilemmáját: mit is
jelent az egytől ötig osztályozás az iskolában? Adott egy egységes mérce,
amelyen minden diák elhelyezkedik valahol, aki nem üti meg a mércét az egyes,
aki pedig bizonyos százalék felett teljesít, az ötös. Igen ám, de mi történik
akkor, amikor a kitűnő tanuló önmagához képest rosszabbul teljesít, de még a
minimális megerőltetéssel is eléri az ötös szint alsó határát? Vagy amikor a
közepes tanuló rengeteg ráfordítással fejlődni kezd, de még mindig a
hármas-négyes szinten mozog az egységes mérce szerint? Adhatunk-e közepest a
kitűnőnek, jelezvén, hogy ennél többre képes, és adhatunk-e jelest a közepesnek
jelezvén, hogy sokat fejlődött?
Sokan ezt a kérdést abszurdnak tartják az iskolában, vállalati szinten azonban
kicsit másképp hangzik: vállon veregetjük-e a tehetséges munkatársunkat, amikor
az eredményei romlottak az előző évihez képest, de még mindig jobban teljesít
az átlagosnál? Megdicsérhetjük-e azt a munkatársat, aki fejlődött a korábbi
eredményeihez képest, de nem jobb továbbra sem az átlagosnál? Ezekre a
kérdésekre sem egyértelmű a válasz, de talán sokan egyet értünk abban, hogy
hiba lenne úgy dicsérgetni egy tehetséget, ha tudjuk, hogy ennél többre is
képes; a gyenge teljesítményén javító munkatársnak pedig szüksége van a
megerősítésre a további fejlődéshez.
Az értékelési folyamat kiindulópontjaként mindenképpen szükségünk van egy
egységes teljesítmény-értékelési rendszerre. Amikor egy ilyen rendszert
felépítünk, nem szerencsés, ha a tehetségek kérdésköre befolyásoló. Olyan
rendszerre van szükségünk, amellyel valamennyi munkatársat egységesen tudunk
értékelni. Ez nem jelenti azt, hogy a rendszer minden pontján teljesen egyforma
valamennyi munkakör esetében, de hasonlóképpen épül fel. Jelenti a szakmai
kompetenciák értékelését, illetve olyan személyes és személyközi
kompetenciákat, amelyek a vállalat és az adott munkakör szempontjából
relevánsak.
Lesznek tehát valószínűleg olyan kompetenciáink, amelyek minden munkatárs
értékelőlapján szerepelnek és lesznek olyanok, amelyek csak bizonyos
munkaköröknél. A megkülönböztetés alapja a rendszer kialakításánál ebben az
esetben a munkakör, nem pedig az, hogy milyen eredményeket ért el valaki
korábban, és mennyire tartjuk tehetségnek. Hasonlóképpen, amikor a vállalat
által elvárt értékekben gondolkodunk, nem szabad, hogy a tehetségek
teljesítményét tekintsük átlagnak, hiszen ezáltal torzul a rendszerünk és sokak
számára elérhetetlen lesz a megfelelő teljesítmény.
A teljesítmény-értékelési rendszer működtetésénél ezzel szemben jelentős
szerepe van az egyén korábbi eredményeinek. Amellett, hogy aktuálisan
megnézzük, mennyire felel meg az egyén a vállalat elvárásainkra, érdemes
megnéznünk a korábban elért eredményeket is viszonyításképpen. Aki tehetségként
a kompetencia-értékelés folyamán sorozatosan jó eredményeket ér el, annál már
érdemes odafigyelnünk arra is, ha valamelyik kompetencia tekintetben minimális
visszaesés látható az előző értékeléshez képest. Ebben az esetben nem teszünk
mást, mint önmagához képest értékeljük a tehetségünket, és felhívjuk a
figyelmét arra, hogy valamiben kicsit fejlődnie kellene.
A teljesítmény-értékelés másik fontos eleme a célkitűzések felállítása és
értékelése, amely jellegéből kifolyólag is személyre szabott kell, hogy legyen.
Ebben a tekintetben már egy egységes teljesítmény-értékelési rendszer is
lehetőséget ad a tehetségek megkülönböztetésére. A tehetségnek bizonyuló
munkatársaknál nyugodtan tehetjük magasabbra a mércét, kihívó célokat érdemes
felállítanunk, amennyiben motiválni is szeretnénk vele. A célkitűzések motiváló
ereje a tehetségek esetében fokozottabb, hiszen jobban keresik a kihívásokat,
illetve saját maguknak is tűznek ki célokat. Hiba lenne az összes hasonló
munkakörben dolgozó munkatársunknak ugyanazokat a célokat kitűzni az
egységesség jegyében. Ha magasabbak az elvárások a tehetségekkel szemben, az
értékelésnél is értelemszerűen többet kérünk számon.
Az egységes teljesítmény-értékelési rendszer további funkciója lehet a
tehetségek felismerése. A kompetencia-értékelésnél jól teljesítő és a
célkitűzéseket is elérő munkatársaink felkelthetik a figyelmünket. Ez azonban
nem jelenti azt, hogy feltétlenül további értékelésre van szükség. Amennyiben
lehetőségünk van tehetségmenedzsment rendszerben gondolkodni, akkor a további
értékelés sem kizárt. Fontos azonban, hogy egy ilyen rendszer működtetése nem
az értékelésről szól, tehát akkor érdemes belekezdenünk, ha fel tudjuk építeni
és használni is tudjuk. Ilyenformán a rendszerbe kerüléshez is konkrét
kritériumokat kell szabnunk, az értékelés pedig a rendszerben maradás illetve a
továbbfejlődés része. Értékelési pont a tehetségmenedzsment rendszerbe kerülés
is, ahol a kompetencia-értékelésen túl használhatjuk az Assessment/ Development
Center módszerét, kérhetünk egyéni pályázatot, motivációt, akár egy klasszikus
kiválasztási folyamathoz hasonlóan. A vállalati szintű teljesítmény-értékelés
segítségünkre lehet, mint kiindulópont, fontos, hogy a teljesítmény változásait
is figyelembe vegyük visszamenőlegesen összehasonlítva az eredményeket.
Ugyanakkor egy tehetségmenedzsment rendszerbe bekerülésnél egyéb kompetenciákat
is számba kell vennünk a teljesítményértékelés által prezentáltak mellett.
Megoszlanak a vélemények arról, hogy egészen pontosan melyek azok a
kompetenciák, melyek megkülönböztetik a tehetségeket a kevésbé tehetségesektől.
Gyakori kompetencia a kezdeményezőkészség, vagyis az a tehetség, aki nemcsak
álmodozik, hanem lépéseket is mer tenni egyéni vagy éppen vállalati céljai
érdekében.
Fontos elem a célközpontúság, illetve a felelősségvállalás a döntésekért,
tettekért. A motiváltság, és elsősorban a belülről motiváltság elengedhetetlen,
vagyis a kihívásokat önmagukért keresik, maga a feladat is motiváló tud lenni
számukra. Mindemellett a gondolkodással kapcsolatos kompetenciák szerepe is
jelentős, mint például az analitikus- és stratégiai gondolkodás valamint a
problémamegoldás. Többnyire vezetői, szervezői kompetenciákban is gondolkodunk,
ezek azonban nem feltétlenül kell, hogy részét képezzék egy tehetségmenedzsment
programnak. Vállalati szinten gyakran használjuk tehetségeinket vezetői
utánpótlásként, viszont fontos tudatosítanunk, hogy nem minden tehetség
alkalmas vezetői pozíció betöltésére pusztán attól, hogy kiemelkedő.
Amikor egy tehetségmenedzsment programról beszélünk, nyilvánvalóan hosszú távra
gondolkodunk elkötelezett munkatársakban, így számít az elkötelezettség is.
Ebben segítségünkre lehet, ha az egyén-vállalat összeillését vizsgáljuk, vagyis
hogy mennyire illik bele az adott tehetség a vállalati kultúránkba. Értékeljük
tehát tehetségeinket egy tehetségmenedzsment programba való bekerüléskor,
hasonló paraméterek mentén érdemes újraértékelnünk őket egy adott időegység,
többnyire egy év elteltével. Fontos, hogy tehetségnek lenni nem egy
kivételezés, ami valakit örökké felfelé ívelő pályára állít, hanem sokkal
inkább egy állapot. Ami azt is jelenti, hogy maguknak a tehetségeknek is
tenniük kell azért, hogy tehetségek maradhassanak.
Mi történik akkor, amikor nincs lehetőségünk egy külön tehetségmenedzsment
rendszert létrehozni? Érdemes-e külön foglalkozni a tehetségek értékelésével?
Külön csak egy értékelő rendszert létrehozni tehetségek számára nem túlságosan
szerencsés, hiszen ezzel nagyon sok nehéz helyzetet teremtünk magunknak.
Tehetségmenedzsment rendszer nélkül nem egyértelmű, hogy kiket is értékelnénk
külön. Nincs feltétlenül célja a külön értékelésnek, ha nem tartoznak hozzá
komplex programok, fejlesztések, kihívások. Másrészt viszont az nem lesz
kielégítő és motiváló tehetségeink számára, ha az éves teljesítményértékelés
során mindig az átlagon felüli értékeket kapják. HR szempontból, illetve
vezetőként ezekre a helyzetekre érdemes külön felkészülni.
Fontos, hogy a kérdőíves értékelésen túl mindenképpen alkalmazzunk szöveges
értékelést is ezekben a helyzetekben. Konkrét projekteket, szituációkat
emeljünk ki, és keressünk olyan eseteket, amelyek alapján fejlesztési
javaslatot is tudunk tenni az adott tehetségnek. Elengedhetetlen, hogy
tehetségeink ne csak szupersztárnak lássák magukat, hanem valódi visszajelzés
alapján tudjanak fejlődni. A célkitűzések jelentőségéről esett szó, ezek
felállításakor figyelhetünk a kihívó feladatok, fejlődési lehetőségek
megtalálására. További lehetőség az is, hogy a célkitűzéseket folyamatosan
nyomon követjük, egy-egy projekt után kisebb értékelést tartunk, ezáltal
folyamatos és rendszeres visszajelzést adva, akár év közben újabb célokat
kitűzve, ha már valamennyi megvalósult.
Amikor tehetségeket értékelünk, sokkal fontosabbnak látszik az, hogy maga az
értékelés folyamata miként valósul meg, minthogy milyen jól felépített
háttérrendszerek állnak mögöttünk. Hiba lenne hagynunk, hogy egy
adminisztrációs folyamattá váljon az értékelés, vagy éppen egy dicshimnusz
zengedezésről szóljon. A tehetségmegtartás komoly eleme a valós, kompetencia-
és célkitűzés alapú, rendszeres értékelés.Vitafórum